DATEV
Übertragung von Buchungsdaten direkt an Ihre DATEV-Lösung.
Effizientes Ausgabenmanagement in Unternehmen
Mehr Übersicht, weniger Aufwand
Ein robustes Ausgabenmanagement ist die Grundlage für fundierte Entscheidungen und effiziente Unternehmensführung. Mit digitalen Tools lassen sich Ausgaben transparent verwalten, Freigaben automatisieren und Fehlerquellen reduzieren. So gewinnen Sie Kontrolle und sparen wertvolle Zeit.
Digitale Ausgabenerfassung
Erfassen Sie Ausgaben zentral, nachvollziehbar und revisionssicher – auch mobil im Team.
Flexible Freigabeprozesse
Automatisierte Workflows stellen sicher, dass jede Ausgabe die passende Prüfung erhält.
Auswertungen & Analysen
Erstellen Sie Auswertungen zu Budgets, Trends und Kostentreibern in wenigen Minuten.
Integriert mit führenden Systemen
Anbindung an Buchhaltung, ERP und Zahlungen möglich
SAP
Nahtlose Verbindung zu SAP für Datenabgleich und Prozesse.
Microsoft Dynamics
Integration von Finanzdaten zur besseren Konsolidierung.
SEPA-Überweisung
Zahlungsfreigaben direkt aus der Plattform per SEPA-Standard.
Lexoffice
Automatische Synchronisation Ihrer Belege und Rechnungen.
So funktioniert der Ablauf
Von der Erfassung bis zum Reporting in vier klaren Schritten.
Ausgabe erfassen
Beleg digital einreichen
Reichen Sie Ausgabenbelege digital ein – mobil oder am Arbeitsplatz. Die Daten werden zentral gespeichert und stehen sofort zur Verfügung.
Zugang zur Plattform und Beleg als Scan oder Foto
Beleg liegt revisionssicher vor
1 Minute
Kategorisieren
Automatische Zuordnung
Die Plattform ordnet Ausgaben automatisch der passenden Kostenstelle und Kategorie zu. Sie können Korrekturen bei Bedarf vornehmen.
Belegdaten und Kategorie-Regeln hinterlegt
Klar zugeordnete Ausgaben
Wenige Sekunden
Genehmigen
Digitales Freigabeverfahren
Vorgesetzte erhalten automatisierte Benachrichtigungen und geben Ausgaben digital frei. Der Prozess ist nachvollziehbar dokumentiert.
Definierter Freigabeworkflow
Schnelle, nachvollziehbare Freigabe
Wenige Minuten
Bericht erstellen
Analyse auf Knopfdruck
Erstellen Sie Berichte zu Ausgaben, Budgets oder Trends mit wenigen Klicks. Die Daten stehen direkt zur Auswertung bereit.
Abgeschlossene Buchungen im System
Transparente Auswertungen verfügbar
1 Minute
Häufige Fragen zur Plattform
Wie funktioniert die Ausgabenerfassung?
Funktionen
Sie erfassen Ausgaben direkt über die Plattform – mobil oder am PC. Jeder Beleg wird revisionssicher gespeichert und kann automatisiert kategorisiert werden. Das spart Zeit und reduziert Fehlerquellen im Tagesgeschäft.